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台灣省法華慈善會會務管理辦法


第一條: 本辦法依據章程第二十二條規定辦理之。
第二條: 本會會務推展原則以修善救世為先,不涉及政治、黨派、宗教並保持超然之立場。
第三條: 本會於理事會下設置志工組、財務組、文宣組、總務組、婦工組、企劃組、審查組、以利推廣會務工作。
第四條: 本會各組組組長由總幹事遴選適當人員,提經理事會同意後聘任之,並報經主管機關備查。
第五條: 總幹事之職責如下:
  (一)執行理事長、理事會議決議之交辦事項。
  (二)督導及聯繫各組執行會務工作。
  (三)督導本會長年聘用人員執行各項業務。
第六條: 本會之總務組,設組長一名,組員若干名,其職責如下:
  (一)承辦本會出納業務。
  (二)保管本會各種檔案資料、印鑑、辦公用具。
第七條: 本會之財務組,設組長一名,組員若干名,其職責如下:
  (一)綜理本會財務工作,並兼任主計業務。
  (二)編列本會年度預算表及決算。
  (三)按期編製會費繳納情形表,並通知繳費及派員收費。
第八條: 本會之審查組,設組長一名助理組長兩名,組員若干名,職責如下:
  (一)本組專門對急難救助案件之審查評分工作。
  (二)辦理本組組員之教育訓練。
  (三)各項活動之協助辦理。
第九條: 本會之志工組,設組長一名助理組長兩名,組員若干名,職責如下:
  (一)本組對各項急難救助之執行及慰問。
  (二)致送各項慰問金。
  (三)辦理各項志工教育訓練,聯誼活動。
第十條: 本會之文宣組,設組長一名,組員若干名其職責如下:
  (一)各項文宣、手冊、季刊之編印工作。
  (二)各項活動之宣傳工作。
  (三)負責本會各項文書工作。
第十一條: 本會之企劃組,設組長一名,組員若干名,其職責如下:
  對本會之會務推廣企劃工作。
  規劃年度工作計劃。
  各項活動之輔導工作。
第十二條: 本會之婦工組,設組長一名,組員若干名,其職責如下:
  (一)對社會服務之執行工作。
  (二)會員招募工作。
  (三)到府會費收取工作。
第十三條: 本會之公關組,設組長一名,組員若干名,其職責如下:
  (一)代表本會處理各項外部及內部聯繫事宜。
  (二)組長為本會發言人及掌管接待工作。
第十四條: 本會各項經費之處理原則如下:
 

(一)本會所收之各種款項視同公款。收款後應當天存入本會之專戶,由會計保管之。

  (二)濟助金應由(小組長)填具有關單據,送財務確認後以本會之即期支票支付之。
  (三)本會各項支出應由本會編列預算開銷之。
第十五條: 本會接到救助個案後,由總幹事統籌辦理,其流程如附表一。
第十六條: 本會各項支出辦法如下:
 

本會所收之各種款項視同公款,收款後應存入本會開設之專戶由財務保管之。

  會費、贊助款及其它有關款項之入帳,均需開立收據,並附有關收據,送財務認證,再經理事長簽章。
  本會所舉辦之各項活動經費,均需經過本會編列預算開銷之。
第十七條: 清寒獎助學金之頒發,委託學校提供獎助對象,由審查組造冊,送理事會審核後通過後發放。
第十八條: 凡對本會有特殊貢獻之會員或社會人士,得由總幹事提報理事長,致贈感謝狀,必要時報請主管機關表揚。
第十九條: 社會善心人士得在本會附設「慈善基金」其名稱得由個人或公司行號稱之。其基金或利息處理運用,由財務以獨立會計處理,有關辦法由理事會訂定之。
第二十條: 本辦法之修改需經理、監事聯席會議四分之三之出席,出席人數過半數通過修改之。
第二十一條: 本辦法未規定事宜由理事會議議決,或依相關法令規定辦理行之。

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